UTN Holdings Group 公式文章ライブラリ
個人情報保護に関する
社内通達公式文書
UTNグループにおける個人情報保護ポリシー
インターネットの普及に伴い、高度情報通信社会は急激に進展しています。これと同時に、個人情報に関する適切かつ正当な取扱いとそれらのセキュリティ管理は、社会的な意味においても非常に重要な課題です。当社は、これまでも個人情報および個人情報の保護については「プライバシーセキュリティハンドブック」をはじめ、UTNグループの頂としそれを関連各社への通達、徹底厳守の指示を通し、細心の注意を払い、私たちに携わる社会や顧客への信頼に応えるべくポリシーの徹底をしてきました。
当社は、お客様から提供を受けたお客様個人に関わる情報を適切に管理・保護することが社会的責務と考え、情報保護に関する方針を以下の通り定めると同時に、国内外に関わらずUTNグループすべての役員、従業員および関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報保護に努める事を義務とします。
個人情報の収集、利用および提供
各社各部門および提供サービス・製品に対し、適切に個人情報を管理・保護する体制を確立させ、個人情報の収集、利用および提供が適切に実行されるためのガイドラインおよび社内規則を定めこれを遵守する。
情報保護に関する安全対策
個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに対して、これらが発生しないよう万全の予防措置を講じ、すべての個人情報に関する安全性・正確性の確保を確立させる。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施し問題の解決を最優先に行動する。また以下の事項を厳守し個人情報の保護を徹底する。
1. 必要以上に個人情報のプリントアウトを行わないよう徹底する。また個人情報が記載された書類をコピー、プリント等の裏紙として使用しない。個人情報が記載された書類はシュレッダーまたは所定の文書廃棄箱にて確実に処分を行う
2. 個人情報が記載された書類、記録されているフロッピーディスクやCD-ROM等は、施錠した場所へ必ず保管する。
3. 端末として使用しているパソコンおよび許可が行われていないサーバなどへ個人情報を保存しない。
4. 情報検索端末を利用する場合、必要な都度、システムへのログインを行い、作業が完了したら確実にログアウトする事を徹底する。またログイン時に必要となるパスワードは覚えやすいまたは第三者が連想しやすいパスワードを禁止し定期的な更新を実施する。
5. 情報検索に利用した端末やパソコンおよび個人情報を一度でも保存した経歴のある機器などを廃棄またはリース会社への返却時には、必ずハードディスクを物理的な破壊または完全な初期化を行う。
6. 個人情報を扱う部門への入退室管理を徹底して行う。また正当な理由がない限り第三者の立ち入りを禁止し、入退室のセキュリティ強化を図る。
7. 自分自身の情報も含め、業務の遂行上必要ではない個人情報へのアクセスは一切禁止する。
法令・規範の遵守
日本および諸外国の法律・法令およびその他の規定で定められる規範・事項を厳守する。
コンプライアンス・プログラムの継続的改善
個人情報保護を継続的に適切な維持をするため、コンプライアンス・プログラムを策定し、その適切な運用および運用状況について定期的に監査し、これを継続的に改善する。
2002年12月12日 制定
株式会社日本データ
代表取締役社長
兼UTNグループ総支配人
谷口朋行
個人情報事故に関する年次報告
2023年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2022年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2021年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2020年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2019年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2018年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2017年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2016年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2015年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2014年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2013年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2012年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2011年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2010年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2009年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2008年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2007年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2006年度・個人情報事故報告
Twitterによるプライバシーに関わる事故。個人の特定に達する情報ではないが、当グループの品位失格として厳重注意および減俸処分を課した。同時にソーシャルネットワークサービスにおける個人の発言であっても会社の業務上知りえた個人情報に関与する場合には同様の対処を厳格に行うことを全関係者に通知。
2005年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2004年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2003年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2002年度・個人情報事故報告
漏洩等の事故なし
2023年02月02日 更新
株式会社日本データ
グループ統括管理事務局